第五步：用管理员身份来添加开票人员；（在企业第一次安装进入开票系统时，系统默认为管理员身份登录。）
第六步：添加完开票人员后需重新登录网络开票系统。建议操作员的账号设为“001”，密码设为自己好记的六位数字。（注：在本开票系统中，由于管理员只能进行系统管理，无开票权限，必须添加开票员后重新以开票员身份登录才能开具发票。）
2. 网络开票系统日常使用流程
2.1.   用户登录
第一步：在USB接口插入“网报盘”或是“加密盘”，双击“海南省国家税务局普通发票网络开具系统”启动程序图标。
第二步：如用“网报盘”，需在弹出的密码输入对话框中输入网报盘密码。
第三步：输入开票“操作员”账号和密码登录普通发票网络开票系统。（注意：账号设为“001”）
2.2.   发票开具（正数发票）
第一步：可以直接点击菜单导航栏的“发票填开”按钮或者在“发票管理”菜单中选择“发票开具”选项中的“发票填开”按钮。
第二步：在弹出的“选择发票种类”对话框界面，选择要开具发票类型的发票模板。（注：若是开具通用平推式发票，则选择通用平推机打票打印模板；若是开具通用卷式发票，则选择通用卷式机打票打印模板发票模板。）
第三步：核对弹出的电子票代码信息与纸质发票代码信息一致后点“确定”按钮。
第四步：进入“商品销售发票填开”界面，点击购货方名称旁的按钮，在弹出的“客户编码选择”界面点击按钮，接着在“添加客户”窗口把*客户编号、*客户名称、简称、纳税人识别号、地址电话、银行账号等客户信息完整的录入完成后，点击按钮返回“客户编码选择”界面，选中双击刚才所录入的客户信息，返回“商品销售发票填开”界面。
第五步：接着在“品名规格”选项框单击，该选项框变成可输入状态，点击按钮，在弹出的“选择商品”界面里点击按钮，按着在“商品添加”窗口把*商品编号、*名称、简称、规格、单位、单价等商品信息完整的录入完成点击按钮返回“选择商品”界面，选中双击刚才所录入的商品信息，返回“商品销售发票填开”界面。如果还需添加商品，在“商品销售发票填开”界面点击按钮，然后按照第五步指导的操作步骤再重新操作。