为了安全起见，尽量不要使用容易遗失或被盗抢的手包、夹包一类物品。

名片：以备公务活动时与外方交换，以中外文双语为宜。

礼品：有地方特色的小礼品，以备公务活动时与外方交换，以示友好。

药品：许多国家对药品入境有严格规定，为减少不必要的麻烦，出国前应了解有关国家的海关规定，在允许的范围内，根据个人身体状况酌情慎重准备，如治感冒、发烧、痛风、泻肚、虫咬的药品和创可贴等，但不要带针剂以及麝香、虎骨类及植物类的中药。特殊药品需携带医生处方。另外，患有高血压、心脏病、糖尿病的人员请在出发前一定要做体检，按医生要求带齐日用药品，并注意遵医嘱按时按量服用。

现金：根据我国外汇管理规定，出国人员可携带最多不超5000美元的等值货币出境，超额须申报；但部分国家对携带入境的货币现金有数额规定，事先需了解清楚。为安全起见，随身不宜携带过多现金，可准备几百小额外币以备急用，另准备1-2张能在国外使用的国际信用卡即可。我国银联卡在部分国家也可使用，比较方便，请出国前向银行了解情况。

特别提示：严禁携带毒品、国际禁运物品、受保护动植物制品及前往国禁止携带的其他物品等出入境。切勿为陌生人携带行李或物品。

4、根据出访国的流行病疫情况，及早做好防范和应对措施，购买必要的人身意外保险和医疗保险，进行必要的预防接种，并随身携带接种证明（俗称“黄皮书”）。

5、事先了解我国驻出访国的使领馆信息，行程涉及各地接待人员信息以及其他相关联络人员信息，最好做成通讯录随身携带以备急需。

6、参加行前培训会，认真听取有关外事纪律、安全警示和出国注意事项等各方面的讲解，妥善安排好国内工作交接。

四、因公出国赴港澳审批

（一）审批流程

省外办前楼105室数字照片指纹采集（需要做照人员）→审批窗口递交材料→审批→制证中心→发放出国赴港澳任务批件或确认函、确认件；港澳通行证、护照、免签国家出境证明→签证窗口办理签证手续。

（二）本省组织的出国团组所需基本材料及填写说明

1、《黑龙江省出国任务审批单》打印件1份（上报省政府团组另备复印件1份）

● 正确填写，必须打字，不得涂改（文号可手写）。

● 出国任务、访问各城市必要性栏内要详细说明出访任务、必要性及团组公示情况。

● 团组人数不得超过6人；出访1国不超过5天，2国不超过8天，3国不超过10天，出访南美和非洲等航班衔接不便的国家，1国不超过6天，两国不超过9天，离、抵境当日计入在外停留天数。

2、邀请函及出访日程（原件、复印件及准确译文各1份）

● 邀请函原件要正规，否则不受理审批。邀请单位要业务对口，级别对等，严禁通过中介机构联系或出具邀请函，邀请函内容包括：

①具体的访问目的；

②出访时间及天数；

③被邀请人姓名、单位、职务；

④出访费用情况；

⑤具体出访日程；

⑥邀请单位、地址、电话、邀请人姓名、职务、签字、单位公章等。

● 译文要按邀请函原件格式完整、准确翻译，须打字。

● 邀请函的邀请时间应与计划实际报批时间一致，办理签证天数须与批准天数一致。

3、《因公临时出国人员备案表》打印件1份

● 厅级及以下人员填报。

● 在备案表下方由所在单位、主管部门的领导亲笔签名、签署日期并加盖党委或党组印章。

● 备案表背面空白处贴照片（办理新护照需贴本次护照照片）、身份证复印件，并加盖单位公章确认照片、身份证复印件属实。

费用。提供财政部门出具的因公出国经费审核意见。
数字照片和指纹采集回执1份（办理护照人员提供此项）。
6、培训团组：除提供1-5项，还需提供国家外专局的培训批件或审核件复印件。

7、大型参展团组：除提供1-5项，还需提供中国国际贸易促进会批复。

8、副厅级及以上人员、县（市）党政主要负责人出访，另需提供以下要件：

● 按照黑外发〔2012〕14号文件要求，事先向相关领导请假的书面批复。

● 上报省政府请示文件。详见〖请示文件参考格式〗

● 副职出访请示文件须由正职签发，正职出访须由常务副职签发，否则需向省政府书面说明情况。

〖请示文件参考格式〗

文号                                    签发人：XXX

关于XXX同志拟率团出访XX（国家）的请示

省政府：

应XXXX（国家、单位）的邀请，（单位职务姓名）XXX同志（级别，如党内职务不能对外，需注明对外身份，）拟率XXX代表团一行X人于20XX年XX月XX日至XX月XX日赴XXX（国家名）进行XXXX访问（概括出访任务），在外停留X天。出访费用由XXX单位承担。此团组已公示，无异议。详细说明团组具体出访任务（背景、意义等）。

依次说明领导率团及每位成员出访的必要性：

XXX同志，单位职务，（级别）主管（分管）XXXX工作，结合团组出访任务说明该同志此次出访所承担的具体任务（出访的必要性）。

.....（同上，依次说明每位成员出访的必要性，同时说明谁负责翻译。）

副厅级及以上人员（县[市]党政主要负责人）本年度出访次数情况说明：

XXX同志此次为本年度首次出访。

（如果不是首次出访，应说明前几次出访的情况。如：XXX同志此次为本年度第三次出访。经省领导批准，XXX同志第一次出访为XX年XX月XX日至XX月XX日赴XXX国家执行XXX任务；第二次出访为XX年XX月XX日至XX月XX日赴XXX国家执行XXX任务。）

以上请示当否，请批示。

附件：1、代表团名单（姓名、单位、职务、对外身份）

      2、邀请函及译文

      3、出访日程