XXXX年XX月XX日

（三)非本省组织双跨（跨地区、跨部门）因公出国团组所需基本材料及填写说明

第一步 组团单位(具有外事审批权单位)向省外办征求意见。所需材料：

1、组团单位给省外办的“征求意见函”原件

省直参团人员：派员单位及主管部门领导在征求意见函空白处签署意见：“同意派出××同志参团”，签字并加盖公章；

各市地参团人员：各市地外办领导在征求意见函上签署意见，“同意派出××同志参团”，（签字并加盖公章）。

2、参团人员名单(打印、姓名/职务/单位)

3、详细日程

4、费用。提供财政部门出具的因公出国经费审核意见。

第二步 办理审批、护照手续。所需材料：

1、《黑龙江省出国任务审批单》打印件（上报省政府团组另备复印件1 份）；

● 正确填写，必须打字，不得涂改（文号可手写）；

● 出国任务、访问各城市栏内要详细说明出访任务、必要性及团组公示情况；

● 费用来源根据组团单位因公出国赴港澳任务通知书和批件进行填写。

2、邀请函复印件及准确译文各1份

3、《因公临时出国人员备案表》打印件1份。

● 厅级及以下人员填报；

● 备案表背面空白处贴照片（办理新护照需贴本次护照照片）、身份证复印件，并加盖单位公章确认照片、身份证复印件属实；

4、具有外事审批权单位出具的“因公出国赴港澳任务通知书”原件。

5、出国任务批件复印件，附全团名单。

6、数字照片采集回执单1份（办理护照人员需提供此项）。

7、培训团组：除提供1-6项，还需提供国家外专局出具的出国任务批件或审核件复印件。

8、大型参展团组：除提供1-6项，还需提供中国国际贸易促进会批复。

9、副厅级及以上人员、县（市）党政主要负责人出访另需提供以下要件：

● 按照黑外发〔2012〕14号文件要求，事先向相关领导请假的书面批复；

● 上报省政府的请示文件。详见〖双跨团组请示文件参考格式〗；

● 副职出访请示文件须由正职签发，正职出访须由常务副职签发，否则需向省政府书面说明情况。

〖双跨团组请示文件参考格式〗

文号：                                   签发人：XX

关于XX（单位、姓名、职务）拟随团

赴XX（国家）XX的请示

省政府：

根据（XX单位）《因公出国、赴港澳任务通知书》（文号）通知，XX（单位、姓名、职务、级别，如党内职务不能对外，需注明对外身份，）拟于XX年XX月XX日至XX月XX日随XXX团赴XX（国家）进行为期XX天（天数）的访问，期间拟XX（概括性出访任务）。所需费用由XX（单位）承担。此团组已公示，无异议。

XX具体出访任务、必要性（背景、意义）

XX同志主管（分管）XX工作，结合团组出访任务说明该同志此次出访的必要性。

此次为XX同志本年度首次出访。

（如果不是首次出访，应说明前几次出访的情况。如：XXX同志此次为本年度第三次出访。经省领导批准，XXX同志第一次出访为XX年XX月XX日至XX月XX日赴XXX国家执行XXX任务；第二次出访为XX年XX月XX日至XX月XX日赴XXX国家执行XXX任务。）

以上请示当否，请批复。

附： XX（单位）《因公出国、赴港澳任务通知书》（文号）

     XX（单位）《因公出国、赴港澳任务批件》（文号）

                             XXX年XX月XX日

（四）本省组织因公赴港澳团组所需材料及填写说明

1、《黑龙江省赴港澳任务审批单》打印件1份（上报省政府团组另备复印件1份）

● 正确填写，必须打字，不得涂改（文号可手写）；

● 任务栏要详细说明出访任务、必要性及团组公示情况；

● 团组人数不得超过6人，离、抵境当日计入在外停留天数；

2、《因公临时赴港澳人员备案表》打印件1份

● 厅级及以下人员填报；

● 在备案表下方由所在单位、主管部门的领导亲笔签名、签署日期并加盖党委或党组印章；

● 备案表背面空白处贴照片（办理港澳通行证需贴本次制证照片）、身份证复印件，并加盖单位公章确认照片、身份证复印件属实；

3、邀请信原件。

4、费用。提供财政部门出具的因公赴港澳经费审核意见。

5、在外详细日程。

6、赴港澳签注事项表。

● 逐项填写，贴身份证复印件和照片。

7、办理港澳通行证需提供照片1张，背面写上姓名。

照片要求为申请人近期正面免冠、彩色、光面相纸照片，背景颜色为白色，头像清晰，不许戴任何首饰、有色眼镜，戴眼镜不能反光。照片尺寸为小二寸，头部宽度为21-24毫米、高度为28-33毫米。

8、副厅级及以上人员、县（市）级党政主要负责人出访另需提供：

● 按照黑外发〔2012〕14号文件要求，事先向相关领导请假的书面批复；

● 上报省政府的请示文件。根据团组性质，详见本省或双跨〖请示文件参考格式〗。

★ 非本省组织因公赴港澳团组参照非本省组织双跨因公出国团组所需基本材料及填写说明。

五、因公出国签证

1、澳大利亚

（1）申请表一套，照片一张（1415表，956A表）

（2）邀请函原件（复印一份）

（3）费用证明（复印一份）